Directie­secretaresse met ervaring gezocht!

Directiesecretaresse met ervaring gezocht!

Of het nu gaat om notuleren, boeken van een reis, sturen van verjaardagskaartjes of organiseren van 1 van onze Pink Events: als Directiesecretaresse zorg jij ervoor dat alles tot in de puntjes geregeld is. En loopt de dag toch anders dan gedacht? Geen probleem: jij houdt ieders hoofd koel.

Wat ga je doen?

Een deel van je taken is vaste prik. Zo regel jij de voorbereiding van vergaderingen op directieniveau en legt die vast. Afdwalen zit er niet bij, want dankzij jou wordt de agenda stipt gevolgd. Ook voor het plannen van afspraken en boeken van reizen draai jij je hand niet om. Flexibel als je bent, regel je tussen vergaderingen door allerlei facilitaire zaken.

Op kantoor zorg je voor een warm onthaal van gasten en zorg je voor collega’s dat ze hun werk in een fijne omgeving kunnen doen. En last but not least, je bruist van de creatieve ideeën. Dankzij jou is elk InShared evenement een roze feestje en het thema voor het volgende zomerfeest heb je al verzonnen.

Dit krijg je

Je werkt in een hecht team met de directiesecretaresse en de office manager. Verder krijg je:

  • Een salaris vanaf € 52.000 per jaar (als je fulltime werkt, inclusief vakantiegeld)
  • 31 vakantiedagen (als je fulltime werkt)
  • Opleidings- en welzijnsbudget
  • Reiskostenvergoeding
  • Doorgroeimogelijkheden
  • Veel eigen verantwoordelijkheid
  • Een werkomgeving in het bos in Leusden, goed bereikbaar met de auto en fiets
  • En nog meer mooie secundaire arbeidsvoorwaarden

Hier word je ook blij van

  • Kan er iets gedaan worden? Dan heb jij je tanden er al in gezet! Aanpakken en oplossen, zo sta jij in de wedstrijd
  • Ontzorgen zit in je bloed en daarbij heb je al aan een half woord genoeg. Met jouw oog voor detail laat je niets aan het toeval over. En loopt het toch anders dan gepland? Dan schud je een creatieve oplossing uit je mouw
  • Hoewel je in je eentje ook kunt knallen, sta je altijd klaar als je collega’s van het secretariaat je hulp nodig hebben. Alleen is prima, samen is beter
  • Ken je die mop van die mummie? Jij wel! Het leven is al ingewikkeld genoeg en daarom pak je de zaken aan met een flinke dosis humor

Heb je ervaring nodig?

Omdat je al even meedraait op een secretariaat heb je minimaal 5 jaar ervaring in het vak. Het zou helemaal fijn zijn als je hebt gewerkt als directiesecretaresse. Verder heeft MS Office voor jou geen geheimen, net zoals de Nederlandse en Engelse taal. Spreek je ook een woordje Duits en/of Spaans? Dat is een mooie bonus!

Laat van je horen!

Zie je het zitten om bij ons aan de slag te gaan? Barbara Stam (Manager HR) is zeer benieuwd naar jouw reactie. Mail je cv/LinkedIn-profiel en motivatiebrief naar hr@inshared.nl en dan nemen wij contact met je op. Je kunt reageren tot en met 16 december 2022.

Hier hoort een video te staan. Deze kunnen wij alleen laden als u uw cookie instellingen aanpast naar "compleet".